Datenschutz

• Welche gesetzlichen Erfordernisse bestehen betreffend Adressdaten?

  Das Schweizerische Datenschutzgesetz wird in GroupsOffice betreffend Adressdaten wie folgt umgesetzt:

  • „Adressdaten mit Vermietung“ können weiterverwendet werden, bspw. ist der Export via die GO-Berichte möglich
  • „Adressdaten nur mit Offerte, ohne Buchung“: diese können nicht weiterverwendet oder exportiert werden. Sie sind jedoch abrufbar, falls die gleiche Person/Institution zukünftig nochmals eine Anfrage stellt.

• Sind die Daten und Zahlen bei GO sicher?

  Groups AG und ihre IT-Partner unternehmen alles, um Ihre Daten vor fremdem Zugriff und vor Verlust zu schützen. https:// (HyperText Transfer Protocol Secure) sorgt für eine abhörsichere Datenübertragung. Ferner werden Ihre Daten in einem sicheren Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert und regelmässige Backups gewährleisten im Notfall die Wiederherstellung Ihrer Daten. Das Rechenzentrum kümmert sich um konstant aktualisierten Virenschutz und Firewalls. 

• Kann ich zur Datensicherung selbst ein Backup erstellen?

  Ja, wir empfehlen sogar, dass Sie regelmässig selbst ein Backup erstellen.
  

• Kann ich verhindern, dass meine Mitarbeiter Einblick in die Zahlen haben?

  Sie können die Zugriffsrechte individuell pro Mitarbeiter definieren oder eine Serie unterschiedlicher  Nutzer-Rollen anlegen, z.B. Check-in/Check-out, Sekretariat, Buchhaltung, Geschäftsleitung. Jedes Modul von GO lässt sich flexibel separat zuordnen, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
  

• Werden meine Daten gelöscht, wenn ich meine Lizenz gekündigt habe?

  Nicht sofort, die Daten werden noch während 6 Monaten aufbewahrt. Sollten Sie sich während dieser Zeit  für eine Fortsetzung der Lizenz entscheiden, können Sie dort weiter arbeiten, wo Sie aufgehört haben.  
  

• Sind meine Daten verloren, wenn ich für eine gewisse Zeit keine Lizenz löse oder zu spät zahle?

  Nein, Ihre Daten werden noch während 6 Monaten aufbewahrt.