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Ein riesiger Funktionsumfang steht Ihnen zur Verfügung

Übersicht

Eingeloggt und los gehts: Die Übersicht informiert Sie über Ihre Pendenzen - offene Anfragen, Verträge, Rechnungen, Mahnungen, An- und Abreisen.

Buchungsanfragen

Einfaches Bearbeiten von Anfragen. E-mail mit Angebot oder Absage verschicken. Offerten beim Kunden abspeichern. Daten weiterverwenden für die Auftragsabwicklung.

Adressen

Datenbank mit allen Vertragsadressen und Kontakten (Gruppenleitern). Angehängt sämtliche Aufträge mit allen Offerten, Verträgen, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen.

Zahlungsübersicht

Wer hat bezahlt? Wieviel und wann? Was steht noch aus? GroupsOffice behält die Übersicht. Inklusive Mahnwesen.

Belegungsplan

Alle Belegungsdaten sämtlicher Objekte im Überblick: Reservationen, pendente Offerten, blockierte Termine für den Eigengebrauch.

Dokumentvorlagen

GroupsOffice enthält Standardvorlagen für sämtliche Geschäftsfälle. Ihr Logo hochladen und schon sind die Vorlagen personalisiert. 

Benutzerrollen

Sieben Standard-Benutzerrollen sind definiert. Weitere können Sie jederzeit hinzufügen und die Zugriffsrechte selbst bestimmen. Jeder Nutzer bekommt nur soviel zu sehen, wie er braucht.

Zusatzleistungen

Ist Ihnen alles zuviel geworden? - Wir entlasten Sie und nehmen Ihnen auf Wunsch die ganze Administration oder Teilbereiche ab. Sprechen Sie mit uns! Wir schnüren Ihr ganz persönliches Dienstleistungspaket für Sie!

Anbindung an groups.swiss

Sind Sie Mitglied von CONTACT groups.swiss? Dann importiert GroupsOffice Ihre Anfragen automatisch und zeigt sie Ihnen in der Übersicht als Pendenz an.

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