Die Übersicht über Ihre Verträge

 Wer hat einen Vertrag bestellt? Welche Verträge sollten längst zurück sein? Die Vertragsübersicht gibt Ihnen jederzeit Auskunft darüber.
GroupsOffice hilft Ihnen Verluste aufgrund nicht rechtzeitig retournierter Verträge zu vermeiden.

Die Übersicht über Ihre Rechnungen

 Ausgehend von den Vertragsdaten erstellt Ihnen GroupsOffice auf Knopfdruck eine Rechnung mit den Daten aus Ihrem Auftrag. Allfällige Anzahlungen werden verrechnet. Für offene Beträge erstellt GroupsOffice einen Mahnvorschlag. Sie bestimmen die Fristen.

Ihr Belegungsplan online

Der Belegungsplan gibt Ihnen die Übersicht über die relevanten Termine in allen Ihren Objekten: freie Termine, feste Reservationen, intern blockierte Termine und pendente Offerten. Mit einem Klick in den Plan nehmen Sie Einsicht in einen bestehenden Auftrag oder erstellen einen neuen.

Unterschiedliche Benutzer und Rechte

Sie bestimmen für jede Funktion von GroupsOffice, wer von Ihren Mitarbeitenden welchen Zugriff hat. Jede/r bekommt nur das zu sehen, was sie/er braucht. Für den Einstieg haben wir sieben typische Benutzerrollen für Sie vordefiniert. Sie können diese jederzeit verändern.

Unbeschränkte Anzahl Objekte

Egal wieviele Objekte Sie verwalten wollen, GroupsOffice stösst nie an Grenzen: Die Anzahl Objekte ist unbeschränkt. Als Objekte gelten ganze Häuser, Hotels oder Ferienwohnungen. Sie dürfen aber gerne auch einzelne Zimmer oder sogar Betten als Objekte erfassen. GroupsOffice ist flexibel.

Ein Objekt bearbeiten

 Ein Objekt ist schnell erfasst: Adresse, maximale Anzahl Schlafplätze, Kurtaxe und ev. Staatstaxe und fertig!

Leistungen definieren

Alles, was Sie an Dienstleistungen und Produkten verkaufen, fällt unter Leistungen. In der Basisversion sind die wichtigsten Leistungen bereits vorerfasst. Diese können Sie jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern und auch neue Leistungsgruppen erfassen. 

Standardvorlagen oder eigene Wunschvorlagen

 Alle notwendigen Profi-Vorlagen stehen in GroupsOffice zur Verfügung, wie bspw. Offerte, Vertrag, Abschlussrechnung, etc. In der Basisversion können Sie diese mit Ihrem Logo personalisieren. Mit dem Zusatzmodul für individuelle Vorlagen können Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden.

Berichte und Statistiken ohne Ende

 Alle Daten aus GroupsOffice lassen sich zu Berichten und Statistiken nach Ihren persönlichen Vorstellungen auswerten.
Auftragslisten? Adresslisten? Beherbergungstaxen-Abrechnungen? Dies und vieles mehr!