Facturation de l'hôte

• Sous quelle forme puis-je enregistrer mes prix ?

  Prix (forfaits)
  valeur A x valeur B x prix (ex.: nombre de personnes x nombre de nuitées x prix)
  valeur A x prix (ex.: prix par article)
  valeur B - valeur A x prix (ex. : consommation compteur x prix)

• Quelles sont les prestations facturables avec GO ?

  Tout type de prestation peut être facturé. Quelques groupes de prestations sont prédéfinies, comme par exemple Nuitée/Chambre, Repas/Boissons, Infrastructure, Loisirs, Nettoyage. A l'intérieur de ces groupes vous pouvez rassembler vos prestations de manière structurée. Mais vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou omettre des des prestations, en fonction de vos besoins.
  

• Go sait-il gérer les acomptes et les versements anticipés ?

  Oui, vous définissez dans les paramètres, si et sous quelle forme vous souhaitez demander des acomptes : forfait ou pourcentage de la facture prévue.
  

• Puis-je établir mes factures en conformité avec la TVA ?

  Bien sûr. Les taux essentiels de la TVA suisse sont prédéfinis. Vous pouvez à tout moment définir d'autres taux ou les taux propres à votre pays.

• Puis-je établir des factures conformes à la législation de mon pays ?

  Bien sûr, les taxes sur le chiffre d'affaire peuvent être définis par vous-même. Avec notre module complémentaire pour les documents individuels vous pouvez aussi enregistrer un formulaire de facture entièrement personnalisé.

• GO peut-il créer des récapitulatifs de taxes de séjours, respectivement de taxes de l'Etat ?

  Bien sûr, sous la rubrique "Rapports", vous pouvez extraire et créer un état des taxes de séjour ou d'Etat.
  

• Puis-je valider des réservations à usage personnel, sans facturer ?

  Oui, ceci est possible lorsque vous déterminez une date ou une période comme étant "non réservable" dans votre calendrier de réservations.

• Comment puis-je corriger les factures ?

  Vous pouvez corriger les factures en archivant la précédente et en en établissant une nouvelle sur la base de la précédente. Celle-ci remplacera l'ancienne. L'ancienne ne sera cependant pas supprimée pour que les changements puissent être traçés.
  

• GO peut-il tenir ma comptabilité ?

  Non, GO ne remplace pas votre logiciel de comptabilité. Prenez contact avec nous si vous souhaitez exporter vos données de facturation ou si vous souhaitez obtenir une interface entre votre logiciel de comptabilité et GroupsOffice. Nous vous ferons une offre en ce sens.