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Une palette impressionnante de fonctions

Aperçu

Connecté et c'est parti : L'aperçu vous informe sur vos activités en cours : demandes ouvertes, contrats, factures, rappels, arrivées et départs.

Demandes de réservations

Traitement simplifié des demandes. Envoi de mail avec offre ou désistement. Enregistrement des offres chez le client. Utilisation des données pour l'ensemble du déroulement du dossier.

Adresses

Base de données avec toutes les adresses des contrats et contacts (responsables de groupes). Attachement de tous les dossiers avec l'ensemble des offres, contrats, factures, paiements, rappels.

Aperçu des paiements

Qui a payé ? Quand et combien ? Quel est le solde ? GroupsOffice conserve une vue d'ensemble. Décomptes et rappels inclus.

Calendrier

Toutes les données du calendrier de tous les objets de location en vue synthétique : réservations, offres en cours, dates bloquées pour usage personnel.

Modèles de documents

GroupsOffice contient des modèles de documents pour tous les cas d'entreprise. Téléchargez votre logo et vos documents sont personnalisés. 

Rôles utilisateurs

Sept rôles utilisateurs standards sont définis. Vous pouvez en ajouter d'autres à loisir en leur appliquant vous-même les droits. Chaque utilisateur ne voit que ce dont il a besoin.

Prestations complémentaires

La charge de travail est trop lourde  ? Nous vous déchargeons et pouvons assurer pour vous la gestion de la totalité ou d'une partie de votre administration. Parlez-nous en ! Nous élaborons pour vous, un paquet de services personnalisé.

Connexion à groups.ch

Vous êtes membre de CONTACT groups.swiss? Dans ce cas, GroupsOffice réalise automatiquement l'importation de vos demandes en vous les affichant directement dans votre aperçu des activités en cours.

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