GroupsOffice est un logiciel des gestion d'hébergements de groupes, appartements de vacances et hôtels.
Gérez vos hébergements de manière simple et professionnelle avec GroupsOffice :
Saisie de vos dossiers, création des offres, réservations, arrivées et départs, facturation et relevés de taxes de séjours (hors comptabilité), calendrier des réservations, rapports, e-mails, activités en cours et bien d’autres choses encore.
GroupsOffice vous simplifie l’administration, gagnez du temps pour vos hôtes !
Testez GroupsOffice grâce à la licence gratuite. Vous serez convaincus.
Premières impressions :
Un aperçu de vos activités en cours
GroupsOffice s'ouvre sur un aperçu de vos activités et échéances : offres en cours, contrats, factures, arrivées/départs.
L'aperçu de vos contrats
Qui a demandé un contrat ? Quels sont les contrats toujours en instance ? Le volet "contrats" vous informe en permanence sur la situation des contrats. GroupsOffice réduit les risques de pertes de marchés faute de retour de contrats dans les délais.
L'aperçu de vos factures
Un simple clic sur un bouton, GroupsOffice recherche les données du contrat et établi pour vous une facture personnalisée. Les acomptes sont décomptés. Pour les montants restant ouverts, GroupsOffice génère une proposition de rappel. C'est vous qui en déterminez le délai.
Votre calendrier en ligne
Le calendrier vous donne un aperçu des dates importantes pour tous les objets de location : dates disponibles, réservations fermes, dates internes réservées et offres en cours. En un clic dans le calendrier, vous obtenez l'affichage du dossier concerné ou pouvez même en créer un nouveau.
Des utilisateurs et des droits différents
Vous décidez des droits de chacun de vos salariés sur les fonctions de GroupsOffice. Chacun ne voit que ce dont il a besoin. Sept rôles typiques d'accès ont été prédéfinis pour vous. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment.
Un nombre d'objets de location illimité
Peu importe le nombre d'objets de location que vous souhaitez gérer, GroupsOffice n'a pas de limites : Le nombre d'objets de location est illimité. Les objets peuvent être des maisons entières, des hôtels ou des appartements de vacances, des chambres individuelles et même des lits.
L'édition d'un objet
La création d'un objet est très rapide : adresse, nombre maximal de couchages, taxe de séjour et éventuellement taxe de l'Etat, et voilà !
Définir les prestations
Toutes les prestations, tous les produits que vous souhaitez proposer à la vente se définissent dans la rubrique "prestations". Dans la version de base, les prestations les plus importantes sont d'ores et déjà définies. Vous pouvez à tout moment les adapter à vos besoins.
Des modèles de courrier standard impeccables ou vos propres modèles selon vos désirs
GroupsOffice met tous les modèles de courrier professionnels nécessaires à votre disposition : offre, contrat, facture etc. Dans la version de base, les modèles sont personnalisables avec votre logo. Dans le module complémentaire, vous décidez librement.
Rapports et statistiques à l'infini
Toutes les données de GroupsOffice vous permettent de réaliser toutes sortes de rapports et les statistiques. Listes de dossiers ? Listes d'adresses ? Récapitulatifs de taxes de séjour ? Tout cela et bien plus encore !
Rôles utilisateurs personnalisables
Attribuer des droits de manière flexible et en fonction de vos besoins :
En tant que titulaire d'une licence, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Vous pouvez définir des droits individuellement pour chacun des utilisateurs. Chaque point menu important de GroupsOffice peut être ouvert ou non à votre utilisateur. Ainsi, chacun d'entre eux ne voit que ce qui le concerne. Selon le droit utilisateur, l'aperçu des activités en cours pourra donc être différent.
SaaS ou Logiciel-Service
GroupsOffice est une application Web :
Vous pouvez travailler partout et dès qu'une connexion Internet est disponible.
Au bureau :
Se connecter et travailler
A la maison :
Travailler à la maison, tout simplement
A distance :
En vacances ou en déplacement, peu importe
